Anvisningar för olika situationer

När du sköter dina ärenden elektroniskt får du tillgång till Suomi.fi-meddelanden

Om du är myndig och ännu inte använder Suomi.fi-meddelanden får du tillgång till tjänsten samtidigt som du loggar in i någon servicetjänst från någon myndighet (till exempel MittKanta, MinSkatt eller MittFPA) med Suomi.fi-identifikation. 

• I samband med att du identifierar dig skapas det automatiskt en elektronisk postlåda för dig i Suomi.fi-meddelanden.
• Suomi.fi-meddelanden är en tjänst som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Till den får du brev, beslut och fakturor som olika myndigheter, bl.a Raseborgs stad, har skickat. Post om samma ärende skickas inte både som Suomi.fi-meddelanden och som papperspost.
• Du kan läsa brev som har kommit till Suomi.fi antingen i mobilappen Suomi.fi eller på webbplatsen suomi.fi/meddelanden. Ladda ner appen Suomi.fi till din telefon.
• Du får ett meddelande om ett nytt brev från Suomi.fi-meddelanden om du har lagt till din e-postadress i tjänsten eller godkänt meddelanden i appen Suomi.fi.

Du vill att en anhörig sköter ärenden på dina vägnar

Om det känns osäkert att använda e-tjänster kan du ge en annan person fullmakt att sköta dina ärenden i olika e-tjänster. Fullmakten ges i tjänsten Suomi.fi.

Du kan också ge en annan person en sådan Suomi.fi-fullmakt med vilken fullmakthavaren kan använda Suomi.fi-meddelanden på dina vägnar. Du hittar närmare anvisningar på webbplatsen suomi.fi.

Att ge fullmakter för att sköta egna ärenden

Om du är myndig kan du med hjälp av Suomi.fi-fullmakter ge någon annan fullmakt att sköta dina ärenden i e-tjänster.

Personen som du ger fullmakt till måste ha

• finsk personbeteckning
• förmåga att uträtta ärenden i e-tjänster och
• finska identifieringsverktyg, såsom bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.

Om en intressebevakare har förordnats för dig är dina rättigheter att ge fullmakter begränsade. Läs mer om hur förordnande av intressebevakning påverkar fullmakter.

Vårdnadshavarna till en minderårig kan tillsammans ge varandra eller en vald person fullmakt att sköta den minderårigas ärenden ensam.

Suomi.fi-fullmakter är nästan alltid avsedda för elektronisk ärendehantering. Fullmakten för apoteksärenden är ett undantag från denna huvudregel: En person som fått en fullmakt för apoteksärenden får uträtta ärenden på plats i apoteket för den som gett fullmakten och fullmakten gäller inte enbart elektronisk ärendehantering.

Välj de ärenden som kan hanteras för din räkning

I Suomi.fi-fullmakter kan du inte ge fullmakt för alla dina ärenden på en gång, dvs. du kan inte ge en så kallad generell fullmakt. I Suomi.fi-fullmakter väljer du de ärenden som kan skötas för din räkning.

• Det lönar sig att bekanta sig med fullmaktsärenden på förhand på sidan Fullmaktsärenden – Suomi.fi.
• Du kan också bläddra i fullmaktsärenden skilt för varje e-tjänst på sidan E-tjänster som använder Suomi.fi-fullmakter.

När du har gett en fullmakt kan den personen, det företaget, den föreningen eller ett annat samfund som fått fullmakten – dvs. fullmaktstagaren – sköta dina ärenden elektroniskt i tjänster som använder Suomi.fi-fullmakter. Du kan ge så många fullmakter du vill och åt så många aktörer du vill. Mera information om fullmakter finns på Suomi.fi.

Den som fått en fullmakt behöver inte godkänna fullmakten

Den som fått en fullmakt behöver inte godkänna den på något sätt. Kom ihåg att berätta för den person du befullmäktigat att hen fått en fullmakt av dig.

Fullmakt gällande förening eller stiftelse

Du behöver inte en Suomi.fi-fullmakt att sköta föreningens ärenden om det i föreningsregistret antecknats att du är styrelseordförande för föreningen eller har firmateckningsrätt ensam. Ditt namn och din personbeteckning ska vara antecknade i föreningsregistret.

Om du vill ge någon annan en fullmakt att sköta föreningens ärenden ska du läsa anvisningen i punkten ”Du har firmateckningsrätt ensam i föreningen och ger en annan person eller ett annat företag fullmakt”.

Om du inte har firmateckningsrätt ensam men sköter föreningens ärenden, behöver du en Suomi.fi-fullmakt. Läs anvisningen i punkten ”Firmateckningsrätten i föreningen är flera tillsammans”.

Firmateckningsrätten i föreningen är flera tillsammans

När du vill sköta föreningens ärenden, till exempel som kassör, behöver du en Suomi.fi-fullmakt. På motsvarande sätt om exempelvis en bokföringsbyrå eller ett annat ombud sköter föreningens skatteärenden ska föreningen ge ombudet en Suomi.fi-fullmakt.

Den här anvisningen är till föreningens firmatecknare i situationer där firmateckningsrätten är två tillsammans.

Om firmateckningsrätten är tre eller flera tillsammans ska föreningen göra en fullmaktsansökan. Läs anvisningarna på webbplatsen suomi.fi.

Vem som helst av firmatecknarna kan inleda processen med att ge fullmakten genom att välja Uträtta ärenden för ett företag eller samfund som ärendehanteringsroll i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Då representerar den firmatecknare som har loggat in i Suomi.fi-fullmakter föreningen och fullmakten gäller just föreningen och inte firmatecknarens personliga skatteärenden.

Ge en fullmakt på suomi.fi:

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
   • Du behöver personliga bankkoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
2. Välj som kontaktroll Uträtta ärenden för ett företag eller samfund. Välj sedan den förening på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Gå till Suomi.fi-fullmakter.
4. Välj länken Ge fullmakter.
5. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
6. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten, och lägg till ombudets uppgifter. Om du själv börjar sköta föreningens ärenden ska du lägga till dina egna uppgifter.
   • Fullmaktsgivaren är den förening som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta föreningens skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på föreningens vägnar.
7. Välj den Suomi.fi-fullmakt eller de Suomi.fi-fullmakter som du vill ge att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
8. Som fullmaktens bekräftare ska du välja den personen med vem du ger fullmakten tillsammans.
9. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
10. Bekräfta fullmakten för din egen del.
11. Meddela den andra bekräftaren att hen ska logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter, välja Uträtta ärenden för ett företag eller samfund och bekräfta fullmakten för sin del. Fullmakten i kraft efter att den andra namntecknaren har bekräftat fullmakten.
12. Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på fullmaktsgivarens vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Anvisningar på webbplatsen suomi.fi: 

Du har firmateckningsrätt ensam i föreningen och ger en annan person eller ett annat företag fullmakt

Du kan ge en Suomi.fi-fullmakt för en annan person eller ett annat företag att sköta föreningens skatteärenden när båda punkterna motsvarar din situation:

• Du har rätt att företräda föreningen ensam.
• Din personbeteckning och organroll (person med firmateckningsrätt) har antecknats i föreningsregistret.

Du kan kontrollera uppgifterna i Patent- och registerstyrelsens föreningsregister.

Ge fullmakt på Suomi.fi:

• Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter
• Välj som kontaktroll Uträtta ärenden för ett företag eller samfund. Välj sedan den förening på vars vägnar du ger en fullmakt.
• Välj länken Gå till Suomi.fi-fullmakter.
• Välj länken Ge fullmakter.
• Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
• Ange fullmaktshavaren (fullmaktstagare), alltså den som får fullmakten. Om du ger en person en fullmakt ska du ange ombudets personbeteckning och namn och välja knappen ”Lägg till”. Om du ger ett företag en fullmakt ska du ange företagets FO-nummer.
  • Fullmaktsgivaren är den förening som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta föreningens skatteärenden.
  • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på föreningens vägnar.
• Välj en Suomi.fi-fullmakt beroende på situation.
• Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
• Bekräfta fullmakten.
• Efter det kan fullmaktshavaren, alltså ombudet, sköta föreningens ärende när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Ett företags eller organisations ärenden när du har fullmakt (Suomi.fi-fullmakt)

Du kan identifiera dig i e-tjänsten med mobilcertifikat, certifikatkort, Hightrust.id-applikationen eller med dina personliga nätbankskoder. Om du sköter ärenden på ett sådant företags eller organisations vägnar i vilket du inte har firmateckningsrätt, behöver du dessutom en Suomi.fi-fullmakt av följande:

• bolag (aktiebolag samt bostads- och fastighetsaktiebolag)
• stiftelser eller föreningar
• organisationer inom offentlig förvaltning (bland andra kommuner och församlingar)
• sammanslutningar (bland andra jordbruks-, skogs- och näringssammanslutningar)
• dödsbon som har ett FO-nummer
• samfällda förmåner.

Att ge vårdnadshavarna fullmakt att sköta barns ärenden

Om du är vårdnadshavare för en minderårig behöver du i allmänhet inte en separat Suomi.fi-fullmakt för att uträtta ärenden elektroniskt för barnet. I vissa specialfall behöver även vårdnadshavaren en fullmakt. 

Minderårig och Suomi.fi-post

Den minderåriga får i varje fall brev från myndigheter i pappersposten om hen inte använder Suomi.fi-meddelanden.

Som vårdnadshavare kan du också ta i bruk Suomi.fi-meddelanden på ditt minderåriga barns vägnar. Anvisningar på webbplatsen suomi.fi: