Ohjeita eri tilanteisiin

Kun asioit sähköisesti, saat Suomi.fi-viestit käyttöösi

Jos olet täysi-ikäinen eikä sinulla vielä ole Suomi.fi-viestejä käytössä, saat palvelun käyttöösi samalla, kun tunnistaudut Suomi.fi-tunnistuksella johonkin toisen viranomaisen asiointipalveluun (esimerkiksi OmaKanta, OmaVero tai OmaKela).  

• Tunnistautumisen yhteydessä sinulle luodaan automaattisesti sähköinen postilaatikko Suomi.fi-viesteihin.
• Suomi.fi-viestit on Digi- ja väestötietoviraston palvelu, johon saat eri viranomaisten, mm. Raaseporin kaupungin, lähettämiä kirjeitä, päätöksiä ja laskuja. Samaa asiaa ei lähetetä sekä Suomi.fi-ilmoituksena että paperipostina.
• Voit lukea Suomi.fi:hin tulleita kirjeitä Suomi.fi-mobiilisovelluksella tai verkkosivustolla suomi.fi/viestit. Lataa Suomi.fi-sovellus puhelimeesi.
• Suomi.fi-viestit lähettää sinulle ilmoituksen uudesta kirjeestä, jos olet lisännyt sähköpostiosoitteesi palveluun tai sallinut ilmoitukset Suomi.fi-sovelluksessa.

Huomaa: Siirryt sähköisen viranomaispostin vastaajanottajaksi automaattisesti, kun tunnistaudut mihin tahansa julkishallinnon asiointipalveluun Suomi.fi-tunnistuksella. Suurin osa viranomaisten lähettämistä kirjeistä tulee sen jälkeen vain sähköisesti Suomi.fi-viesteihin.

Haluat, että läheisesi hoitaa asioita puolestasi

Jos sähköinen asiointi tuntuu epävarmalta, voit valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan asioitasi eri sähköisissä asiointipalveluissa. Valtuutus tehdään Suomi.fi-palvelussa.

Huomaa: Älä luovuta pankkitunnuksiasi toiselle henkilölle vaan käytä valtuuttamista. Valtuuttaminen on tietoturvallisempi tapa.

Lisäksi voit antaa toiselle henkilölle myös sellaisen Suomi.fi-valtuuden, jonka avulla valtuuden saaja voi käyttää puolestasi Suomi.fi-viestejä.

Ohjeet toisen henkilön puolesta asiointiin ja erityistilanteisiin löydät Suomi.fi:stä.

Valtuuttaminen asioiden hoitamiseen

Jos olet täysi-ikäinen, voit Suomi.fi-valtuuksien avulla valtuuttaa toisen hoitamaan asioitasi sähköisissä asiointipalveluissa.

Jos sinulle on määrätty edunvalvoja, oikeuksiasi antaa valtuuksia on rajoitettu. 

Alaikäisen huoltajat voivat yhdessä valtuuttaa toisensa tai valitsemansa henkilön hoitamaan alaikäisen asioita yksin.

Suomi.fi-valtuudet ovat lähes aina sähköistä asiointia varten. Apteekkiasiointia koskeva valtuus on poikkeus tästä pääsäännöstä: apteekkiasiointivaltuuden saanut voi asioida paikan päällä apteekissa valtuuden antaneen puolesta, eikä valtuus koske pelkkää sähköistä asiointia.

Valitse asiat, joita sinun puolestasi voidaan tehdä

Suomi.fi-valtuuksissa et voi valtuuttaa kaikkiin asioihisi kerralla, eli et voi antaa niin sanottua yleisvaltakirjaa. Suomi.fi-valtuuksissa valitset asiat, joita sinun puolestasi voidaan hoitaa.

• Sinun kannattaa tutustua valtuusasioihin etukäteen Valtuusasiat-sivulla – Suomi.fi.
• Voit myös selata valtuusasioita asiointipalveluittain Asiointipalvelut, jotka hyödyntävät Suomi.fi-valtuuksia.

Kun olet antanut valtuuden, sen saanut henkilö, yritys, yhdistys tai muu yhteisö – eli valtuutettu – voi hoitaa asioitasi sähköisesti Suomi.fi-valtuuksia hyödyntävissä palveluissa. Voit antaa niin monta valtuutta kuin haluat ja niin monelle kuin haluat.

Lisää aiheesta: Valtuuksien antaminen henkilönä – Suomi.fi-valtuuksien ohjeet

Valtuuden saaneen ei tarvitse hyväksyä valtuutta

Valtuuden saaneen henkilön ei tarvitse hyväksyä antamaasi valtuutta mitenkään. Muista kertoa valtuuttamallesi henkilölle, että olet antanut hänelle valtuuden.

Yhdistystä tai säätiötä koskeva valtuutus

Et tarvitse Suomi.fi-valtuutta yhdistyksen veroasioiden hoitamiseen, jos yhdistysrekisteriin on merkitty, että olet yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai sinulla on nimenkirjoitusoikeus yksin. Yhdistysrekisteriin pitää olla merkitty nimi ja henkilötunnus.

Ohje Suomi.fi:ssä: Suomalaisen yhdistyksen puolesta asiointi ilman erikseen annettua valtuutta

Jos haluat antaa valtuuden jollekin muulle yhdistyksen veroasioiden hoitoon, lue ohje kohdasta Sinulla on yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus yksin ja valtuutat toisen henkilön tai yrityksen.

Jos sinulla ei ole nimenkirjoitusoikeutta yksin mutta hoidat yhdistyksen veroasioita, tarvitset Suomi.fi-valtuuden. Lue ohje kohdasta Yhdistyksen nimenkirjoitussääntö on kaksi tai useampi yhdessä.

Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on useampi yhdessä

Kun haluat hoitaa yhdistyksen veroasioita esimerkiksi rahastonhoitajana, tarvitset Suomi.fi-valtuuden. Vastaavasti, jos esimerkiksi tilitoimisto tai muu asianhoitaja hoitaa yhdistyksen veroasioita, yhdistyksen täytyy antaa asianhoitajalle Suomi.fi-valtuus.

Tämä ohje on yhdistyksen nimenkirjoittajille tilanteessa, jossa nimenkirjoitusoikeus on kaksi yhdessä.

Jos nimenkirjoitusoikeus on kolme tai useampi yhdessä, yhdistyksen pitää tehdä valtuushakemus. Lue ohjeet Suomi.fi:stä: Näin yhdistys valtuuttaa

Kuka tahansa nimenkirjoittajista voi aloittaa valtuuden antamisen, kun hän valitsee Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa asiointirooliksi Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta. Silloin Suomi.fi:hin kirjautunut nimenkirjoittaja edustaa yhdistystä ja valtuus koskee nimenomaan yhdistystä, ei nimenkirjoittajan henkilökohtaisia veroasioita.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
   • Tarvitset henkilökohtaiset pankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.
2. Valitse painike Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta. Valitse sen jälkeen yhdistys, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Siirry Suomi.fi-valtuuksiin.
4. Valitse linkki Anna valtuuksia.
5. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
6. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – lisää asianhoitajan tiedot. Jos ryhdyt itse hoitamaan yhdistyksen asioita, lisää omat tietosi.
   • Valtuuttaja on yhdistys, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yhdistyksen asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida yhdistyksen puolesta.
7. Valitse Suomi.fi-valtuus tai -valtuudet, jotka haluat antaa veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
8. Valitse valtuuden vahvistajaksi henkilö, jonka kanssa annat valtuuden yhdessä.
9. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
10. Vahvista valtuus omalta osaltasi.
11. Ilmoita toiselle vahvistajalle, että hänen täytyy kirjautua Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun, valita Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta ja vahvistaa valtuus omalta osaltaan. Valtuus tulee voimaan sen jälkeen, kun toinen nimenkirjoittaja on käynyt vahvistamassa valtuuden.
12. Valtuuden saanut voi kirjautua esimerkiksi OmaVeroon ja asioida valtuuttajan puolesta. Valtuutetun pitää valita kirjautumisen yhteydessä vaihtoehto ”Asioi yrityksen puolesta”.

Ohje Suomi.fi:ssä: Näin organisaation edustajat antavat valtuuksia yhdessä

Sinulla on yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus yksin ja valtuutat toisen henkilön tai yrityksen

Voit antaa toiselle henkilölle tai yritykselle Suomi.fi-valtuuden yhdistyksen veroasioiden hoitoon, kun molemmat kohdat vastaavat tilannettasi:

• Sinulla on oikeus edustaa yhdistystä yksin.
• Henkilötunnuksesi sekä toimielinroolisi (nimenkirjoitusoikeudellinen) on kirjattu yhdistysrekisteriin.

Voit tarkistaa tiedot Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteristä.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Valitse painike Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta. Valitse sen jälkeen yhdistys, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Siirry Suomi.fi-valtuuksiin.
4. Valitse linkki Anna valtuuksia.
5. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
6. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja. Jos annat valtuuden henkilölle, ilmoita asianhoitajan henkilötunnus ja nimi sekä valitse painike ”Lisää”. Jos annat valtuuden yritykselle, ilmoita yrityksen Y-tunnus.
   • Valtuuttaja on yhdistys, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yhdistyksen asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida yhdistyksen puolesta.
7. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
8. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vahvista valtuus.
10. Sen jälkeen valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa yhdistyksen veroasioita, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin ”Asioi yrityksen puolesta”.

Yrityksen tai yhteisön valtuutettuna (Suomi.fi-valtuutus)

Voit tunnistautua mobiilivarmenteella, varmennekortilla, Hightrust.id-sovelluksella tai henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla. Jos hoidat asioita sellaisen yrityksen tai yhteisön puolesta, jonka nimenkirjoitusoikeutta sinulla ei ole, tarvitset lisäksi Suomi.fi-valtuuden joltakin seuraavista:

• yhtiö (osakeyhtiöt sekä asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöt)
• säätiö tai yhdistys
• julkishallinnon organisaatio (mm. kunnat ja seurakunnat)
• yhtymä (mm. maatalous-, metsä- ja elinkeinoyhtymät)
• kuolinpesä, jolla on Y-tunnus
• yhteisetuus.

Huoltajien valtuuttaminen hoitamaan lastensa asioita

Jos olet alaikäisen huoltaja, et yleensä tarvitse erillistä Suomi.fi-valtuutta sähköiseen asiointiin lapsen puolesta. Joissain tilanteissa huoltajakin kuitenkin tarvitsee valtuuden. Lisää valtuutusohjeita löydät Suomi.fi:stä.

Alaikäinen ja Suomi.fi-posti

Alaikäinen saa joka tapauksessa viranomaisten kirjeet paperipostina, jos hänellä ei ole Suomi.fi-viestit käytössä.

Huoltajana voit myös ottaa Suomi.fi-viestit käyttöösi alaikäisen lapsen puolesta. Ohjeet löytyvät Suomi.fi:stä: