Stadens organisation

Förvaltning och interna tjänster

Sektorn för förvaltning och interna tjänster betjänar i huvudsak organisationens interna kunder. Sektorn leds av förvaltningsdirektör Thomas Flemmich. Våra kontaktuppgifter hittar du i telefonkatalogen.

Sektorn har två avdelningar: förvaltningsavdelning och avdelning för interna tjänster.

Förvaltningsavdelningen har följande enheter:

• Ekonomi
• Personal inkl. verksamhetsenhet för löneräkning
• Kommunikation
• Demokrati

Avdelning för interna tjänster har följande enheter:

• IT och digitalisering
• Kosthåll och lokalvård inkl. verksamhetsenhet för kosthåll och verksamhetsenhet för lokalvård
• Övriga administrativa tjänster

Ekonomi

Ekonomienheten som leds av ekonomichef Jeanette Bäckström sköter

• betalningstrafik
• centralbokföring
• ekonomisk rapportering
• budgetering, ekonomiplan och bokslut
• fakturering
• indrivning

Information om e-fakturering (intern länk).

Budget och ekonomiplan (intern länk).

Personal

Personalenheten som leds av HR-chef Johan Nylund ansvarar för personaladministrationen och handhar:

• personalärenden och rekrytering
• arbetarskydd
• löneräkning

Bekanta dig med staden som arbetsgivare! (extern länk)

Kommunikation

Kommunikationsenheten koordinerar och utvecklar stadens kommunikation och delaktighetsarbete.

• mediakommunikation,
• webbkommunikation via webbplatsen raseborg.fi
• användningen av kanaler för social media
• delaktighetsarbete i tätt samarbete med stadens sakkunniga i välfärdsfrågor.

Kontaktuppgifter hittar du här.

Demokrati

Enheten är stadsstyrelsens beredande och verkställande organ och fungerar som stadsdirektörens kansli och bistår stadsdirektören i dennas arbetsuppgifter. Enheten handhar ärenden sammanhörande med mötesförfarandet, gällande diarieföring och arkivering samt förvaltning gällande stadens högsta politiska och operativa beslutsfattande.

IT och digitalisering

Enheten för IT och digitalisering leds av IT- och digitaliseringschef Mikael Ekblom och sköter stadens

• IT-nätverk,
• telefonväxel samt
• intern och extern digital service

Kosthåll och lokalvård

Enheten för interna tjänster erbjuder kosthålls- och städtjänster för stadens andra verksamheter. Avdelningen leds av kosthållschef Tove Damén-Wikholm.

Övriga administrativa tjänster

Enheten erbjuder tvärsektoriella tjänster till stadskoncernens övriga verksamheter:

• juridiska ärenden och upphandling
• val
• ärendehantering och arkiv samt
• översättningstjänster