Stadens organisation

Förvaltning och interna tjänster

Sektorn för förvaltning och interna tjänster betjänar i huvudsak organisationens interna kunder. Sektorn leds av förvaltningsdirektör Thomas Flemmich. Våra kontaktuppgifter hittar du här.

Sektorn har två avdelningar: förvaltningsavdelning och avdelning för interna tjänster.

Förvaltningsavdelningen som leds av ekonomichef Jeanette Bäckström har följande enheter:

• Ekonomi
• Personal inkl. verksamhetsenhet för löneräkning
• Kommunikation
• Förvaltningstjänster

Avdelningen för interna tjänster som leds av upphandlingschef Mats Ekebom har följande enheter:

• It och digitalisering
• Kosthåll och lokalvård inkl. verksamhetsenhet för kosthåll och verksamhetsenhet för lokalvård
• Juridik, upphandling och översättning

Ekonomi

Ekonomienheten som leds av ekonomichef Jeanette Bäckström sköter:

• betalningstrafik
• centralbokföring
• ekonomisk rapportering
• budgetering, ekonomiplan och bokslut
• fakturering
• indrivning

Information om e-fakturering (intern länk).

Budget och ekonomiplan (intern länk).

Personal

Personalenheten som leds av HR-chef Johan Nylund ansvarar för personaladministrationen och handhar:

• personalärenden och rekrytering
• arbetarskydd
• löneräkning

Bekanta dig med staden som arbetsgivare! (extern länk)

Kommunikation

Kommunikationsenheten som leds av kommunikationschef Petra Louhimies koordinerar och utvecklar stadens kommunikation och delaktighetsarbete. Enheten sköter:

• mediakommunikation
• webbkommunikation via webbplatsen raseborg.fi
• användningen av kanaler för social media
• delaktighetsarbete i tätt samarbete med stadens sakkunniga i välfärdsfrågor

Förvaltningstjänster

Enheten för förvaltningstjänster som leds av chef för förvaltningstjänster Annika Blomberg handhar följande:

• förtroendeorgan och mötesförfarande (föredragningslistor och protokoll)
• ärendehantering
• diarieföring
• arkivfunktioner
• stadsdirektörens kansli
• val
• övriga förvaltningsärenden

It och digitalisering

Enheten för IT och digitalisering som leds av ICT- och digitaliseringschef Magnus Sippel sköter stadens:

• It-nätverk,
• telefonväxel
• intern och extern digital service

Kosthåll och lokalvård

Enheten för kosthåll och lokalvård som leds av kosthållschef Tove Damén-Wikholm erbjuder kosthålls- och lokalvårdstjänster för stadens andra verksamheter.

Juridik, upphandling och översättning

Enheten som leds av upphandlingschef Mats Ekebom erbjuder följande tvärsektoriella tjänster till stadens övriga verksamheter:

• juridisk rådgivning
• upphandlingstjänster
• översättningstjänster