Dataskydd

För att samla in personuppgifter måste något av dessa kriterier uppfyllas.

• ett samtycke av den registrerade
• ett avtal
• en rättslig förpliktelse för den personuppgiftsansvarige
• skydd av vitala intressen
• en uppgift som gäller ett allmänt intresse eller offentlig makt
• ett berättigat intresse hos den personuppgiftsansvarige eller en tredje part.

Då Raseborgs stad samlar personuppgifter, rör det sig ofta om rättslig förpliktelse för den personuppgiftsansvarige eller en uppgift som gäller ett allmänt intresse eller offentlig makt. Beroende på insamlingsgrund uppfylls olika kriterier för den registrerades rätt att få tillgång till personuppgifterna.

Förutom dataskyddsförordningen och dataskyddslagstiftningen finns det speciallagstiftning som styr stadens behandling av personuppgifter.

Personuppgifter används för information mellan staden och kunden samt för produktion av tjänster. Personuppgifter lämnas ut till övriga myndigheter endast där så krävs med stöd av lag, myndighetsbeslut eller kommunalt samarbete. Personuppgifter lämnas inte ut till övriga aktörer om så inte har överenskommits på ett tydligt sätt med kunden på förhand.

Vissa av Raseborgs stads personregister finns hos utomstående leverantörer som staden köper tjänster av, exempelvis inom ekonomiförvaltning och bildning. Raseborgs stad är registeransvarig för dessa och staden uppgör separata avtal med varje leverantör. Avtalen förbjuder att leverantören använder registren till andra syften än de som staden och leverantören kommit överens om. Vi försäkrar oss om att våra avtalspartners följer de dataskyddsprinciper som lagstiftningen förutsätter.

Raseborgs stad utför ingen profilering av kunder på basis av lagrade personuppgifter.

Raseborgs stad utvecklar kontinuerligt sina tekniska lösningar för att motsvara dataskyddsförordningens krav.

• Den registrerade har rätt att få bekräftelse på att uppgifter behandlas eller inte behandlas samt i mån av möjlighet få tillgång till personuppgifterna.
• Registrerade har rätt att kräva att uppgifterna korrigeras och kompletteras utan ogrundat dröjsmål.
• Registrerade har rätt att, om kriterierna uppfylls, kräva att uppgifter begränsas eller avlägsnas.
• Registrerade har rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter.
• OBS! En registrerad kan inte utöva alla rättigheter i alla situationer. Situationen påverkas till exempel av, på vilken grund personuppgifterna behandlas.
• Den registrerade har rätt att lämna in klagomål hos tillsynsmyndigheten, dataombudsmannens byrå.

Kontrollering och korrigering av personuppgifter

Om du vill veta vilka uppgifter vi hanterar om dig och vem som behandlar uppgifterna, kan du kontrollera uppgifterna och vid behov uppdatera dem. Kontakta Västra Nylands välfärdsområde gällande social- och hälsovårdens uppgifter: Rätt enligt offentlighetslagen att ta del av uppgifter som gäller personen själv | Västra Nylands välfärdsområde (luvn.fi)

Kontrollering och korrigering görs med hjälp av blanketterna nedan.

I blanketterna ska vissa personuppgifter och andra uppgifter uppges, så att vi kan leverera personuppgifterna i enlighet med dataskyddsförordningen.

Fyll i de digitala blanketterna eller fyll i pdf-versionerna och för den till stadens serviceställe.

Begäran om att granska personuppgifter

Använd elektronisk underskrift: Begäran om granskning av personuppgifter

Begäran om korrigering eller radering av personuppgifter

Använd elektronisk underskrift: Begäran om korrigering eller radering av personuppgifter

Information och dataskyddet sker i första hand via stadens webbplats: www.raseborg.fi

Om det förekommer ett intrång, en läcka eller någon annan dataskyddsrisk i något av de register som Raseborgs stad ansvarar för, ska det omedelbart meddelas till stadens dataskyddsombud som vid behov informerar tillsynsmyndigheten inom tre dygn från och med att händelsen upptäckts.

På Dataskyddsombudsmannens byrå finns mer information om dataskyddsrelaterade frågor.

Mer information om hantering av personuppgifter i Raseborgs stad

Här hittas information om olika personuppgiftssamlingar i Raseborgs stad. För mer information, kontakta stadens dataskyddsgrupp.

Bandande kameraövervakning används för att

1) trygga säkerheten i stadens utrymmen för de personer som vistas i dem.
2) För att skydda stadens egendom.
3) För att skydda egendom som tillhör de personer som vistas i stadens utrymmen.
4) För att förebygga och utreda ovanstående.

Syfte
Syftet grundar sig på allmänt intresse eller offentlig makt.

Sparade uppgifter
Bandat material där personer syns eller hörs räknas till personuppgifter.

Utelämnande av uppgifter
Uppgifter kan ges till polisen eller andra myndigheter exempelvis vid brottsmisstanke. Registrerade har rätt att ta begära insyn i de personuppgifter som samlats in.

Förvaringstider
Materialet sparas så länge att utredningar är möjliga, varefter materialet raderas.

Raseborgs stad samlar in och hanterar de uppgifter som behövs för att kunna sköta ärenden som berör avtal, ekonomi och personaladministration. Bland annat för avtal, bindningar, upphandlingar, fakturahantering, löneutbetalningar och andra ersättningar.

Syfte
Insamling av uppgifterna baserar sig på rättslig förpliktelse eller allmänt intresse och offentlig makt.

Sparade uppgifter
Personuppgifterna behövs för många olika syften. Bland annat för identifiering, reseinformation, upphandlingar, arbetsavtal och löneutbetalningar, med mera. Typiska personuppgifter som samlas in för det här syftet är namn, adress, epost, telefonnummer, signum och bankkontonummer.

Utelämnande av uppgifter
Den registrerade har rätt att granska och uppdatera sina uppgifter. Uppgifter överförs till tredje part inom ramen för det som lagstiftningen kräver och tillåter. Avtal görs med underleverantörer som har tillgång till personuppgifterna. Vi försäkrar oss om att våra avtalspartners följer de dataskyddsprinciper som lagstiftningen förutsätter.

Förvaringstider
Uppgifterna sparas enligt de förvaringstider som lagstiftningen kräver och så länge uppgifterna är nödvändiga. Raseborgs stad eftersträvar uppgiftsminimering.

Arbetsplatsannonser och lediganslagna tjänster i Raseborgs stad publiceras på kuntarekry.fi, där ansökningar i första hand också skickas in.

Syfte
Personuppgifter samlas in enligt rättslig förpliktelse.

Sparade uppgifter
Raseborgs stad samlar in de personuppgifter som behövs för rekryteringsprocessen och tillsättandet av den. Raseborgs stad eftersträvar uppgiftsminimering.

Utelämnande av uppgifter
Registrerade har rätt till insyn i sina personuppgifter. Ansökningshandlingar ges ut i den mån som är tillåtet enligt offentlighetslagstiftningen.

Förvaringstid
Den sökandes uppgifter sparas i Kuntarekry i två år varefter uppgifterna pseudonymiseras. Uppgifter om den som valts till arbetet/tjänsten sparas längre, i enlighet med lagstiftning.

Mer information om Kuntarekry och hur de hanterar personuppgifter finns på webbsidanwww.kuntarekry.fi

För att ordna undersökningar och evenemang samlas nödvändiga personuppgifter in.

Syfte
Uppgifter kan bland annat samlas in med allmänt intresse eller offentlig makt och samtycke som grund.

Sparade uppgifter
De uppgifter som samlas in varierar beroende på situation, typiska uppgifter som samlas in vid undersökningar och evenemangsanmälningar är namn, epost och telefonnummer. Vid behov kan också övriga uppgifter samlas in. Raseborgs stad eftersträvar uppgiftsminimering.

Utelämnande av uppgifter
Undersökningar och evenemangsanmälningar görs via programleverantörer som staden har avtal med. Raseborgs stad är personuppgiftsansvarig för dessa och har sett till att uppgifterna hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen.

Förvaringstid
Uppgifterna raderas, anonymiseras eller pseudonymiseras då de inte längre är nödvändiga. Arkivering för historik och statistik kan göras.

Staden upprätthåller register över de kontakter som tas med staden. Dessa diarieförs och läggs in i system.

Syfte
Syftet grundar sig på rättslig förpliktelse samt allmänt intresse och offentlig makt.

Sparade uppgifter
Avsändarens uppgifter, mottagarens uppgifter och eventuellt ärende.

Utelämnande av uppgifter
Personuppgifter lämnas ut till övriga myndigheter endast där så krävs med stöd av lag, myndighetsbeslut eller kommunalt samarbete. Personuppgifter lämnas inte ut till övriga aktörer om så inte har överenskommits på ett tydligt sätt med kunden på förhand.
Den registrerade har rätt att kontrollera och uppdatera sina uppgifter.

Förvaringstid
Uppgifterna sparas enligt de förvaringstider som lagstiftningen kräver och så länge uppgifterna är nödvändiga. Raseborgs stad eftersträvar uppgiftsminimering.

Ibland, till exempel i samband med mässor, arrangerar staden tävlingar och skickar nyhetsbrev.

Syfte
Allmänt intresse eller offentlig makt och samtycke

Sparade uppgifter
Typiska uppgifter som samlas in vid utskick av nyhetsbrev är namn och e-postadress.

Utelämnande av uppgifter
Uppgifterna förs inte över till övriga parter.

Förvaringstid
Uppgifterna förvaras tills beställaren själv avslutar prenumerationen.

Staden upprätthåller följande webbplatser:

• raseborg.fi
• visitraseborg.com
• raseborgsmuseum.fi
• businessydspetsen.fi

Syfte
Genom samtycke samlas e-postadresser, för att skicka nyheter och information om våra tjänster och våra produkter. Information om hur besökaren använder webbsidorna samlas in så att tjänsten kan utvecklas och förbättras. Om användaren gått med i vår postningslista, eller annars gett samtycke för direkt marknadsföring, kan elektronisk direkt marknadsföring skickas.

Sparade uppgifter
Uppgifter som ges av användaren är till exempel namn, e-postadress och telefonnummer.

Utelämnande av uppgifter
Ett antal tjänster från tredje parter används. Parterna är alltid noga utvalda, så att vi kan vara säkra på att de också uppfyller EU:s dataskyddsförordning.
Den registrerade har rätt att få insyn, korrigera och radera sina personuppgifter.

Förvaringstid
Uppgifterna förvaras endast så länge de är nödvändiga och raderas därefter.
Läs mer om webbplatsernas dataskydd här:https://www.raseborg.fi/dataskyddsbeskrivning

Syfte
Hanteringen av personuppgifter i dessa ärenden grundar sig på rättslig förpliktelse, offentlig makt eller samtycke.

Sparade uppgifter
Staden samlar in de personuppgifter som behövs för att uppfylla syftet. Klientuppgifter är sekretessbelagda och hanterarna har tystnadsplikt.

Utelämnande av uppgifter
Personuppgifter lämnas ut till övriga myndigheter endast där så krävs med stöd av lag, myndighetsbeslut eller samtycke. Personuppgifter lämnas inte ut till övriga aktörer om så inte har överenskommits på ett tydligt sätt med kunden på förhand.

Registrerade kan begära insyn och korrigering av sina personuppgifter.

Förvaringstid
Uppgifterna förvaras enligt de förvaringstider som lagstiftningen kräver.

Staden upprätthåller olika register för att upprätthålla tillstånd och lovhantering.

Syfte
Hantering av personuppgifter i dessa ärenden grundar sig i de flesta fall på rättslig förpliktelse. Men också samtycke och allmänt intresse eller offentlig makt är möjliga insamlingsgrunder.

Sparade uppgifter
Staden samlar in de personuppgifter som behövs för att kunna utföra arbetet, till exempel myndighetsbeslut för bygglov, miljötillstånd och så vidare.

Utelämnande av uppgifter
Uppgifter kan lämnas ut till övriga parter baserat på lagstiftning, myndighetsbeslut eller kommunalt samarbete. Stadens underleverantörer och programleverantörer har avtal med staden för att försäkra att hantering uppfyller dataskyddsförordningens krav.

Förvaringstid
Uppgifterna förvaras enligt de regler som lagstiftningen kräver.

För att kunna erbjuda bra utbildning inom Raseborgs stad samlas personuppgifter in.

Syfte
Personuppgifter samlas inom utbildningen in enligt flera olika grunder; rättslig förpliktelse, allmänt intresse eller offentlig makt och samtycke.

Sparade uppgifter
Personuppgifter samlas in enligt de ändamål till vilka de behövs och möjliggör arbetet beroende på tjänst. Till exempel identifiering, handledning av användarrättigheter, information, kommunikation, övervakning, fakturering, statistikföring och så vidare.

Utelämnande av uppgifter
Personuppgifter lämnas ut till övriga myndigheter endast där så krävs med stöd av lag, myndighetsbeslut eller kommunalt samarbete. Personuppgifter lämnas inte ut till övriga aktörer om så inte har överenskommits på ett tydligt sätt med kunden på förhand.
Stadens underleverantörer och programleverantörer har avtal med staden för att försäkra att hantering uppfyller dataskyddsförordningens krav.
Den registrerades rättigheter till sina uppgifter varierar beroende på vad insamlingsgrunden är. En registrerad kan alltid begära insyn i sina uppgifter och be om korrigering.

Förvaringstid
Uppgifterna förvaras enligt lagstiftning eller vad som är nödvändigt för de olika tjänsterna. Raseborgs stad eftersträvar uppgiftsminimering.

För att kunna upprätthålla verksamhet som idrott, kultur och bibliotek samlar staden in personuppgifter.

Syfte
Grundar sig på flera olika syften. Rättlig förpliktelse, allmänt intresse eller offentlig makt och samtycke.

Sparade uppgifter
Vanliga uppgifter som samlas in är namn, epost, telefonnummer, adress, faktureringsuppgifter och så vidare.

Utelämnande av uppgifter
Uppgifter kan lämnas ut till myndigheter som enligt lag, beslut eller samarbete har rätt till uppgifterna i registren. Stadens underleverantörer och programleverantörer har avtal med staden för att försäkra att hantering uppfyller dataskyddsförordningens krav.
Den registrerades rättigheter till sina uppgifter varierar beroende på vad insamlingsgrunden är. En registrerad kan alltid begära insyn i sina uppgifter och be om korrigering.

Förvaringstider
Uppgifterna förvaras enligt lagstiftning eller vad som är nödvändigt för de olika tjänsterna. Raseborgs stad strävar till uppgiftsminimering.