Raaseporin kaupungin varhaiskasvatus siirtyy CGI Vesa – palveluun CGI Vesa on varhaiskasvatuksen sähköinen palvelu, jota käytetään verkkoportaalin kautta. Palvelun käyttäminen edellyttää henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.
CGI Vesa toimii parhaiten Chrome-, Firefox-, Edge- ja Safari-selaimen kahdella uusimmalla versiolla. Internet Explorer -selaimella tai Edge-selaimen vanhemmilla versioilla palvelu ei toimi.
Voit käyttää CGI Vesa myös kännykän mobiilisovelluksella. Sovelluskaupoista CGI Vesa löytyy nimellä CGI Vesa.
CGI Vesa voit käyttää myös mobiilisovelluksella. Mobiilisovellus toimii Android laitteissa versiolla 13 (API 33) ja sitä uudemmilla versioilla ja iOS laitteissa versioilla 15.8.5 ja sitä uudemmalla versioilla.
Vesassa huoltajat voivat hakea varhaiskasvatus- ja esikoulupaikkaa, ilmoittaa hoitoaikoja, toimittaa tulotietoja ym. Huoltajat voivat seurata hakuprosessin etenemisen Vesassa. Päätökset näkyvät heti Vesa- ja Suomi.fi palveluissa. Päätökset voidaan halutessa lähettää myös postitse kotiin
Lasten hoitotunteja seurataan leimaamalla laspet sisään ja ulos CGI Vesa – sovelluksella.
Kun lapsesi on varhaiskasvatuksen asiakas, voit:
- lähettää hakemuksen varhaiskasvatukseen ja esikouluun
- lähettää varhaiskasvatuksen asiakasmaksun tuloselvityksen
- saada päätöksen varhaiskasvatus- ja esikoulupaikasta Vesa – palvelussa. HUOM! päätöksessä ei näy osastoa, vaan pelkästään päivähoitoyksikkö
- saada asiakasmaksupäätökset ja tarkistaa asiakasmaksut Vesa-palvelusta
- ilmoittaa lapsen hoitoajat
- lisätä tietoja lapsen allergioista ja erityisruokavaliosta
- antaa varhaiskasvatuksen lupia (esim. julkaisulupa)
- päivittää omat ja varahakijan yhteystiedot
HUOM! Mikäli lapselle on jo haettu esikoulupaikkaa ja saatu esikoulupäätös, mutta tarvitaan vielä täydentävää varhaiskasvatusta, tulee hakemus tehdä paperilomakkeella. Lomakkeen saa kansliasta, varhaiskasvatusyksiköstä tai tulostettu kaupungin kotisivulta.
Lapsen hoitoaikojen ilmoittaminen Vesassa
Lapsen hoitoajat ilmoitetaan ensisijaisesti sähköisesti CGI Vesa -järjestelmän kautta.
Kaikki lapsen hoitoajat ilmoitetaan, myös vapaat. Päiväkotien henkilöstöresursointi suunnitellaan ilmoitettujen hoitoaikojen perusteella, jotta toiminnan laatu voidaan varmistaa. Säännölliset hoitoajat voi ilmoittaa useiksi kuukausiksi eteenpäin.
CGI Vesassa käytetään kolmea poissaolomerkintää: poissa, vapaalla ja sairaana.
- Poissa = merkintää käytetään silloin, kun lapsi on poissa varhaiskasvatuksesta (esimerkiksi loma-aikoina kuten hiihto- ja kesäloma tai yksittäinen ns. äkillinen poissaolopäivä), eikä poissaolo toistu säännöllisesti viikoittain tai kuukausittain.
- Vapaalla = sovittu vapaapäivä, joka toistuu viikoittain samana viikonpäivänä (esimerkiksi jos lapsella on varhaiskasvatuksen tarve maanantaista torstaihin ja perjantai on sovittu vapaapäivä. Tällöin perjantai merkitään vapaaksi).
- Sairaana = käytetään silloin, jos lapsella on ennalta tiedossa oleva sairauspoissaolo, kuten sairaalaoperaatio.
Huomioithan, että hoitoajat lukitaan CGI Vesassa sunnuntai-iltana klo. 23.59 kaksi viikkoa ennen. Lukistusajan kesto on siten meneillään olevan viikko + yksi viikko. Ohjelma muistuttaa huoltajia, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, kaksi päivää ennen kuin aikojen ilmoittaminen sulkeutuu. Jos järjestelmä on jo suljettu, muutoksen voi ilmoittaa lapsiryhmän henkilökunnalle.
Äkillisessä muutostarpeessa pyydämme ilmoittamaan päiväkotiin mahdollisimman pian.
Huoltaja ilmoittaa myös ne ajat, jolloin lapsi on esikoulussa. Huomioithan, että esikoulu noudattaa koulun loma-aikoja, mikä voi tarkoittaa, että varhaiskasvatuksen hoitotunnit eivät välttämättä riitä ja silloin tarvitaan muutos.
Jos varattu tuntimäärä ylittyy kuukauden aikana, lapsen läsnäolon keskiarvoa varhaiskasvatuksessa seurataan kolmen kuukauden ajan. Jos ylitys on jatkuvaa, lapsen varhaiskasvatusmaksu muuttuu seuraavaan maksuluokkaan.
HUOM! Vesan kautta tehtävä hoitoaikojen ilmoittaminen ei koske lapsia, joilla on paikka vuorohoidossa tai pidennetyn aukiolon hoidossa. Näiden lasten hoitoajat ilmoitetaan sähköpostitse tai paperilla (lomake).
Kysymyksissä ota yhteyttä kansliaan sähköpostitse: varhaiskasvatus@raasepori.fi tai puhelimitse palvelusihteerille 019 289 2152 tai palveluohjaajille 019 289 2480/019 289 2481.
Päivitetty: 12.12.25