Beslut om dagvårds- och förskoleplats sänds till vårdnadshavarna innan dagvården / förskolan inleds. Vårdnadshavarna skall därefter inom en vecka meddela till respektive ansvarsperson som finns angiven på beslutet (daghemsföreståndare eller dagvårdsplanerare) om de tar emot dagvårdsplatsen eller inte. 

Dagvårdsplatsen kan hållas reserverad högst en månad från beviljat datum.

Om vårdnadshavarna väljer att inte ta emot en dagvårdsplats som beviljats av kommunen utan önskar en annan plats, då bör föräldrarna anhängiggöra en ny ansökan och ny väntetid uppstår från 2 veckor upp till fyra månader.

Då man beviljats en kommunal dagvårdsplats gäller den fram till skolstarten.  Staden förbehåller sig rätten att vid behov omplacera barnen. Om vårdnadshavaren själv önskar byta dagvårdsform eller dagvårdsenhet bör en ny ansökan inlämnas.